قابلیت‌ها · مستندسازی
مستندسازی کارگاه
تبدیل پیام، عکس و فایل اکسل به سابقه‌ای هم‌زمان و قابل استناد
سندی که دیر نوشته شود، هنگام رسیدگی به ادعا ارزش کمتری دارد. کلنگ رویداد را در زمان وقوع ثبت می‌کند تا ادعا و کنترل مالی بر واقعیت کارگاه تکیه کنند، نه بر بازسازی اتفاق‌ها در هفته‌های بعد.
ورودی همان پیام‌ها، عکس‌ها، فایل‌های اکسل و گزارش‌هایی است که امروز در کارگاه ردوبدل می‌شود. خروجی، دفتر مشترکی برای کارفرما، مدیر پیمان و پیمانکار است.
دفتر واحد، سه طرف
همهٔ عوامل پروژه یک نسخه از واقعیت کارگاه را می‌بینند؛ بدون کانال موازی یا سابقه‌های متناقض.
پیوند به زمینهٔ قرارداد
هر سابقه می‌تواند به بند قرارداد، بستهٔ کاری و مسئول مربوط متصل شود تا هنگام رسیدگی به ادعا آماده باشد.
مهر زمان و تغییرناپذیری
سابقه پس از تأیید به‌سادگی پاک یا بازنویسی نمی‌شود؛ مسیر تغییر مشخص می‌ماند.
استناد حقوقی و مالی
مدیر پیمان می‌تواند خروجی را بازبینی کند و کارفرما بر پایهٔ آن تصمیم بگیرد. هر مورد نیز تا سند اصلی قابل ردیابی است.
مسیر مستندسازی در کلنگ
-
۰۱
ورود دادهٔ خام
پیام، عکس، فایل اکسل و گزارش دست‌نویس همان‌طور که در کارگاه تولید می‌شوند وارد سامانه می‌شوند.
-
۰۲
ساختاردهی رویداد
موتور فارسی کلنگ زمان، موضوع، موقعیت و مسئول را استخراج می‌کند و در قالب یک سابقه کنار هم می‌گذارد.
-
۰۳
تأیید انسان
دفتر فنی یا ناظر سابقه را بررسی و تأیید می‌کند؛ هیچ عددی بدون منبع ساخته نمی‌شود.
-
۰۴
سابقهٔ قابل استناد
سابقه در دفتر مشترک می‌ماند و برای گزارش‌دهی، رسیدگی به ادعا و کنترل مالی آماده است.